Adminin ohje

1. Kirjaudu sisään

Kirjautumisosoite on sama kaikille: /login. Syötä sähköpostiosoitteesi, paina Lähetä koodi ja kirjaudu sähköpostiin tulevalla nelinumeroisella koodilla. Salasanoja ei ole.

2. Yleisnäkymä ja mittarit

Etusivulla on seuran nimi, lisenssitaso ja neljä mittaria, jotka kertovat tilanteen yhdellä silmäyksellä. Jos käyttöönotossa on vielä jotain kesken, ylimpänä on tarkistuslista, josta pääsee suoraan puuttuvaan askeleeseen. Lista katoaa kun kaikki on tehty.

Muu hallinta on vasemman valikon takana: Joukkueet ja jäsenet, Adminit, Lisenssi ja hinnoittelu ja Laskutustiedot.

Jos jokin raja ylittyy, näkymän yläosaan tulee huomautus “Seura on ylittänyt lisenssirajan”, ja uudet lataukset tai lisäykset voivat estyä kunnes tilanne korjataan.

Samaan yläosaan tulee myös laskutuksen tilanne silloin kun sillä on jotain kerrottavaa: “Trial päättyy …” kokeilujakson aikana tai “Jäsenyys päättyy …” jos jäsenyys on päätetty. Sivun alalaidassa on Ohjeet-paneeli, josta pääsee suoraan näiden ohjeiden oikeisiin kohtiin.

3. Joukkueiden hallinta

Joukkueet löytyvät vasemman valikon kohdasta Joukkueet ja jäsenet. Listassa näkyy jokaisesta joukkueesta käyttäjien, valmentajien ja pelaajien määrä sekä sen käyttämä tallennustila. Jos joukkueelta puuttuu vielä valmentaja, rivi kertoo sen.

Luo joukkue

1. Paina ＋ Lisää joukkue paneelin otsikkorivillä. Avautuu ikkuna Lisää joukkue.
2. Kirjoita Joukkueen nimi ja paina Lisää joukkue. Käytä oikeaa nimeä (esim. Pojat U16) — valmentajat ja pelaajat tunnistavat joukkueensa siitä.
3. Kutsu joukkueelle valmentaja rivin Jäsenet-painikkeesta. Ilman valmentajaa joukkue jää tyhjäksi.

Jos joukkuepaikat ovat täynnä, painike on pois käytöstä ja kertoo tilanteen. Lisäpaikan saa lisäosana — katso Lisenssi ja hinnoittelu.

Avaa joukkue

Rivin Avaa joukkue vie joukkueen omaan näkymään valmentajan oikeuksin: arkisto, lataus, klippaus, jäsenet ja tagit. Takaisin seuran hallintaan pääsee vasemman valikon linkistä Seuran hallinta.

Nimeä uudelleen

Paina joukkueen rivillä Muokkaa, kirjoita uusi nimi ja tallenna.

Poista joukkue

Paina Poista ja vahvista. Poisto onnistuu vain, jos joukkueessa ei ole yhtään videota — muuten rivillä lukee “Ei voi poistaa videoita sisältävää joukkuetta”.

4. Jäsenet ja kutsut

Admin pääsee kaikkien seuran joukkueiden jäseniin. Paina joukkueen rivillä Jäsenet.

1. Paina ＋ Lisää jäsen.
2. Täytä nimi ja sähköposti. Henkilö saa liittymislinkin sähköpostiinsa. Kun hän avaa linkin ja hyväksyy kutsun, hän on heti kirjautuneena sisään.
3. Valitse rooli: Pelaaja tai Valmentaja. Adminin lisäämissä kutsuissa Valmentaja on valmiina valittuna, koska se on se rooli jota joukkue tarvitsee ensin.
4. Paina Lähetä kutsu. Kutsu ilmestyy Odottavat kutsut -taulukkoon, josta näkyy sähköposti, rooli ja vanhenemispäivä; sen voi lähettää uudelleen (Lähetä uudelleen) tai perua (Peru).

Jäsenen poistat rivin Poista-linkistä. Poisto irrottaa henkilön joukkueesta ja vapauttaa käyttäjäpaikan; hänen tekemänsä materiaali jää joukkueeseen.

5. Muut adminit

Seurassa voi olla useampi admin. Syötä Adminit-osiossa sähköpostiosoite (ja halutessasi nimi) ja paina ＋ Lisää admin. Uusi admin kirjautuu samasta osoitteesta kuin kaikki muut (/login) omalla sähköpostiosoitteellaan.

Adminin poistaminen vie häneltä sekä seuran hallintaoikeudet että pääsyn joukkueiden materiaaliin — käyttäjätiliä ei poisteta. Seuralla on oltava aina vähintään yksi admin, joten viimeistä ei voi poistaa.

Adminit eivät kuluta käyttäjäpaikkoja, joten varahenkilön lisäämisestä ei tule lisäkustannusta.

6. Lisenssi, paikat ja hinnoittelu

Seura ostaa lisenssin, ei käyttäjäkohtaisia tunnuksia. Taso määrää kolme rajaa: montako joukkuetta, montako käyttäjäpaikkaa ja kuinka paljon tallennustilaa seuralla on. Rajoja voi kasvattaa lisäosilla: lisäjoukkue tuo mukanaan myös lisää tallennustilaa, ja tallennustilaa voi ostaa erikseen lohkoina.

Miten käyttäjäpaikat lasketaan

• Paikka lasketaan roolikohtaisesti.
• Sama henkilö samassa roolissa useassa joukkueessa vie yhden paikan.
• Sama sähköposti pelaajana ja valmentajana vie kaksi paikkaa.
• Adminit eivät vie paikkaa.

7. Tallennustila

Tallennustila on seuran yhteinen. Kiintiöön lasketaan alkuperäiset tallenteet, niistä tehdyt katseluversiot ja klipit.

• 80 % — käyttäjät saavat varoituksen
• 100 % — uudet lataukset estyvät kunnes tilaa vapautuu

Mitään ei poisteta automaattisesti. Kun tila alkaa loppua, joukkuelistan tallennustilasarakkeesta näet, mikä joukkue vie eniten — pyydä sen valmentajaa poistamaan vanhoja kokonaisia otteluita. Kokonaiset ottelut vievät moninkertaisesti enemmän tilaa kuin klipit.

8. Uuden seuran käyttöönotto

Ensimmäinen kirjautuminen ohjaa neliaskeliseen käyttöönottoon — otsikkona “Otetaan Klippi käyttöön”. Askeleiden välillä liikutaan painikkeilla Takaisin ja Seuraava, ja koko käyttöönotosta pääsee pois linkistä Ohita. Keskeneräisiin askeliin pääsee takaisin aloitussivun tarkistuslistalta, joka katoaa kun kaikki pakolliset askeleet on tehty.

1. Lisää joukkue ja valmentaja. Tärkein askel: valmentaja hoitaa pelaajat ja tagit itse. Kutsu riittää — hänen ei tarvitse ehtiä hyväksyä sitä vielä.
2. Valitse lisenssi. Valitse taso, jolla haluatte aloittaa, napauttamalla sen korttia. Kokeilujakso on maksuton tasosta riippumatta, ja tasoa voi vaihtaa myöhemmin Lisenssi ja hinnoittelu -sivulla.
3. Lisää laskutustiedot. Laskutus alkaa automaattisesti kokeilujakson jälkeen, joten nämä on hyvä täyttää ajoissa. Tässä askeleessa Seuraava tallentaa lomakkeen.
4. Lisää toinen admin. Varahenkilö, jos olet estynyt. Ei maksa mitään eikä kuluta käyttäjäpaikkaa. Tämä askel on valinnainen, eikä se jää roikkumaan tarkistuslistalle pakollisena.

Käyttöönoton jälkeen jää vielä kaksi asiaa:

• Ohjeista valmentajat lisäämään pelaajat ja luomaan tagit (valmentajan ohje).
• Jaa pelaajille pelaajan ohje ja muistuta lisäämään Klippi puhelimen kotivalikkoon.

9. Usein kysyttyä

Näenkö joukkueiden videot?

Kyllä. Admin pääsee seuransa jokaiseen joukkueeseen valmentajan oikeuksin: näet arkiston, voit ladata ja klipata, ja voit hallita jäseniä ja tageja. Pääsy koskee vain oman seurasi joukkueita, ja se päättyy heti kun admin-oikeudet poistetaan.

Voinko vaihtaa lisenssitason itse?

Kyllä. Lisenssi ja hinnoittelu -sivulla näet mitä kukin taso sisältää, mitä muutos maksaisi ja mikä sen mahdollisesti estää. Tason nosto astuu voimaan heti, lasku kuluvalta kuulta suhteutuu jäljellä oleviin päiviin. Tason lasku odottaa kuukauden vaihtumista.

Mitä teen, kun käyttäjäpaikat loppuvat kesken?

Tarkista ensin, onko listoilla vanhoja jäseniä, jotka eivät enää pelaa — poista heidät, niin paikat vapautuvat. Jos paikkoja tarvitaan aidosti lisää, nosta tasoa Lisenssi ja hinnoittelu -sivulla.

Voiko sama henkilö olla sekä valmentaja että pelaaja?

Se on sallittua, mutta vie kaksi käyttäjäpaikkaa. Hän kirjautuu samasta osoitteesta kuin kaikki muut, ja Klippi kysyy koodin jälkeen kummalla roolilla hän haluaa kirjautua.

Voinko perustaa uuden seuran?

Kyllä. Seura rekisteröidään Klippin etusivun lomakkeella: seuran nimi, yhteyshenkilön nimi ja sähköposti. Kokeilujakso on 30 päivää, ja sen jälkeen yhteyshenkilö kirjautuu sisään ja Klippi ohjaa hänet käyttöönottoon. Huomaa, että uusi seura on oma erillinen seuransa — sen adminiksi pääsee vain kutsuttuna.

Muut ohjeet

Adminina näet myös muiden roolien ohjeet — hyödyllistä, kun ohjeistat seuran valmentajia ja pelaajia käyttöönotossa.

• Pelaajan ohje
• Valmentajan ohje
• Yleiskuvaus ja roolit